Sənəd və Məlumat Avtomatlaşdırması
Sənədlər gəlir, məlumat strukturlaşdırılmış şəkildə çıxır — dəqiqliyin vacib olduğu yerdə yoxlama ilə.
Qaimələr, formalar, sifarişlər və müqavilələr PDF, skan və foto şəklində gəlir. Kimsə hər gün onların hər birini oxuyur və məzmununu başqa sistemə yazır.
- PDF, skan və şəkillərdən strukturlaşdırılmış qeydlərə məlumat çıxarılması
- Uyğunsuzluqları sistemlərinizə düşməzdən əvvəl tutan yoxlama qaydaları
- Aşağı etibarlı və ya yüksək dəyərli hallar üçün insan yoxlama növbəsi
- Mühasibat, ERP və ya verilənlər bazanıza birbaşa ötürmə
Manual məlumat girişi böyük ölçüdə aradan qalxır, köçürmə səhvləri azalır və aydın audit izi qalır.
Həcm həqiqətən aşağıdırsa — həftədə bir neçə sənəd — qurulma qənaət etdiyi vaxtdan baha başa gələcək. Həcm həlledici amildir.
Necə işləyir
Real qaimə, forma və müqavilə nümunələri toplanır, çıxarılacaq sahələr (məbləğ, tarix, tərəf adları və s.) müəyyənləşdirilir.
Sənəd növünə uyğun məlumat çıxarma məntiqi qurulur və müxtəlif format/keyfiyyətdə sənədlər üzərində sınaqdan keçirilir.
Uyğunsuzluqları (məsələn, cəmin tutmaması) tutan yoxlama qaydaları əlavə olunur.
Yüksək etibarlı nəticələr birbaşa sistemə ötürülür, aşağı etibarlı hallar insan yoxlamasına düşür.
İstifadə halları
Tədarükçü qaimələri avtomatik oxunur, mühasibat proqramına strukturlaşdırılmış şəkildə ötürülür.
Tərəf adları, tarixlər və əsas şərtlər müqavilə mətnindən avtomatik çıxarılıb cədvələ köçürülür.
Kağız və ya PDF sifariş formaları anbar/CRM sisteminə birbaşa strukturlaşdırılmış məlumat kimi daxil olur.
Yüklənən sənədlərin tələb olunan sahələri ehtiva edib-etmədiyi avtomatik yoxlanılır, əskik olanlar işarələnir.
Tez-tez verilən suallar
Keyfiyyətdən asılı olaraq bəli, lakin dəqiqlik çap olunmuş sənədlərdən aşağı ola bilər. Nümunə üzərində əvvəlcədən sınaq tövsiyə olunur.
Yoxlama qaydaları uyğunsuzluqları tutur, aşağı etibarlı hallar avtomatik insan nəzarətinə düşür — sistemə səhv məlumat sızmır.
Ümumiyyətlə həftədə onlarla sənəddən yuxarı həcmlərdə qənaət aydın görünür. Aşağı həcmdə "notFor" bölməsində qeyd olunduğu kimi manual iş daha ucuz ola bilər.
Əksər hallarda bəli, əgər müvafiq giriş nöqtəsi mövcuddursa. Bu, kəşfiyyat zamanı yoxlanılır.
Bütün həll qrupları
Təkrarlanan əməliyyat addımları insan müdaxiləsi olmadan işləyir — istisnalar isə yenə insana çatır.
Real müştəri suallarını cavablandıran, müraciəti dəyərləndirən və insan lazım olduqda təmiz şəkildə ötürən assistent.
Hər müraciət tutulur, yönləndirilir və təqib edilir — kiminsə yadına düşməsindən asılı olmadan.
Daha yaxşı işləyə biləcək bir prosesiniz var?
Onu bir neçə cümlə ilə təsvir edin. Hər hansı təklifdən əvvəl avtomatlaşdırmağa dəyər olub-olmadığına dair dürüst fikir alacaqsınız.
Biznes probleminizi danışın