Proqramdan deyil, maneədən başlayın
Hər gün və ya hər həftə görülən işləri yazın. İnsanların gözlədiyi, məlumatı köçürdüyü, yenilik üçün təkrar əlaqə saxladığı və eyni tip səhvi düzəltdiyi nöqtələri qeyd edin. Bunlar sadəcə “AI istifadə etmək” istəyindən daha güclü siqnallardır.
- Təkrarlanan məlumat daxil etmə
- Rutin izləmə və xatırlatmalar
- Məlumatın sistemlər arasında daşınması
- Proqnozlaşdırılan sorğuların çeşidlənməsi
- Daimi sənəd və hesabatların hazırlanması
Dörd meyardan istifadə edin
Faydalı ilk avtomatlaşdırma tez-tez baş verən, nisbətən ardıcıl, ölçülə bilən və təhlükəsiz sınaqdan keçirilən prosesdir. Proses hər dəfə tam dəyişirsə və ya həssas qərar tələb edirsə, əvvəlcə yenidən qurulmalı və ya insan nəzarəti ilə dəstəklənməlidir.
- Tezlik: proses kifayət qədər tez-tez baş verir?
- Ardıcıllıq: qərar qaydalarını izah etmək mümkündür?
- Dəyər: vaxta qənaət və gecikmənin azalması əhəmiyyətlidir?
- Risk: istisnaları əməkdaş nəzərdən keçirə bilər?
Qurmadan əvvəl prosesi xəritələndirin
Başlanğıc siqnalını, giriş məlumatlarını, qərarları, istisnaları və gözlənilən nəticəni yazın. Aydın izah edilə bilməyən proses adətən kövrək avtomatlaşdırmaya çevrilir. Xəritə həm də problemin əslində çatışmayan qayda, zəif məlumat və ya əlaqəsiz alət olub-olmadığını göstərir.
- İşi nə başladır?
- Hansı məlumat tələb olunur?
- Qərar harada verilir?
- Məlumat çatışmadıqda nə baş verməlidir?
- Uğur necə müşahidə ediləcək?
Fokuslanmış ilk nəticəni seçin
Real nümunələrlə sınaqdan keçirilə bilən bir prosesdən başlayın. Keyfiyyəti qoruduğu nöqtələrdə insan təsdiqini saxlayın. Axın etibarlı olduqdan sonra hər şeyi bir anda avtomatlaşdırmaq əvəzinə növbəti maneə ətrafında genişləndirin.